![Productivity Tools](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/productivity-tools.jpg)
แนะนำ Productivity Tool ครับ
เคยเป็นไหมครับ ทำงานมาทั้งวัน กลับมาดูผลงานที่ทำมา …ทำไมมันเหมือนทำไปนิดเดียวเอง
และที่สำคัญ นึกไม่ออกด้วยว่า เราทำอะไรเยอะเกินไป เสียเวลาตรงไหนเยอะเกินไป
ช้าอยู่ใย, มาใช้โปรแกรม ช่วยวิเคราะห์กันดีกว่าครับ ในบทความนี้จะแนะนำโปรแกรมที่ใช้งานบน Window เป็นหลักครับ)
Type
อันนี้ผมแบ่งเองว่า จะมี 2 รูปแบบ
- Manual อันนี้เราจะเห็นค่อนข้างเยอะก็คือค่อยๆใส่กันเอาเอง
- Automatic จะ track เราให้เลยครับ
Manual
หมวดนี้มีค่อนข้างเยอะครับ search ใน google นี่มาเต็มเลยแต่วันนี้ขอแนะนำ KanbanFlow
คำว่า Manual ในที่นี้คือเราต้อง Add task เข้าไปเอง กดว่ามันเสร็จสิ้นแล้ว ด้วยตัวเองทั้งหมดครับ
ยังงี้ก็กดว่าเสร็จแล้ว ทั้งที่จริงๆยังไม่เสร็จได้สิ ? ใช่ ครับ ระบบแบบนี้ขึ้นกับตัวเองทั้งหมด
ตัวนี้ดีแถมฟรี ด้วยครับมาดู Features กันดีกว่า
![Kanbanflow](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-630x380.jpg)
- Visualize your work – คือภาพรวมของงานเรานั่นเองครับ (UI ดูง่ายมาก)
- Collaboration in real-time – การทำงานร่วมกับทีม แบบ Realtime อย่างในตัวอย่างจะเป็น การที่ สมาชิกในทีมเราทำงานเสร็จก็จะมี notification ขึ้นมาให้ครับ
- Subtasks – สามารถสร้างงานย่อยๆ ได้ครับ (สามารถใช้ร่วมกับ Agile Scrum ได้ดีเลย)
- Built for speed – สร้างระบบได้เร็วและง่ายจริงครับ UI ง่าย แถมมาพร้อม Drag & Drop
- Time tracking with Pomodoro support – อันนี้เป็นการประยุกต์ Pomodoro technique เข้ามาช่วยครับ
คือเขาจะแนะนำให้เราทำงานเต็มที่ 25 นาทีและพักสักเล็กน้อย และก็เริ่มใหม่ เป็น loop อย่างนี้ไปเรื่อยๆครับ - Document & file attachments – ระบบการแนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องต่างๆครับ
- Analyze & evolve your process – ระบบ Report เพื่อดู, วิเคราะห์ ระบบการทำงานของเราครับ
- Mobile support for most smartphones – support smartphones ต่างๆครับ
![Visualize your work](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-overview-300x225.png)
![Collaboration in real-time](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-collaboration-300x225.png)
![Subtasks](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-subtasks-300x225.png)
![Built for speed](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-draganddrop-300x225.png)
![Time tracking with Pomodoro support](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-timer-300x225.png)
![Document & file attachments](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-fileattachments-300x225.png)
![Analyze & evolve your process](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-cumulative-flow-300x225.png)
![Mobile support for most smartphones](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/kanbanflow-mobile-300x225.png)
Automatic
โปรแกรมในส่วนนี้จะ Track เราเองครับ ตัวที่ผมจะแนะนำ คือ RescueTime
ซึ่งตัวนี้จะ track ตาม process ของเราในเครื่องครับ
![RescueTime](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/rescuetime-630x380.jpg)
![RescueTime Dashboard](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/rescuetime-dashboard-630x380.jpg)
วิธีใช้งาน ก็คือ ลง แค่นั้นครับ ที่เหลือมันจะ track ให้เราเอง โดยเมื่อ track แล้ว เราสามารถเข้ามาดูหน้า Dashboard ของเราได้ ซึ่งจะมีหน้าตาแบบนี้ครับ
![RescueTime Settings](https://jojoee.com/wp-content/uploads/2015/04/rescuetime-settings-630x380.jpg)
บาง process ที่ทาง RescueTime เองไม่รู้ว่าจะอยู่หมวดอะไร เราก็เข้าไปตั้งค่า หมวดหมู่ ได้ครับ
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ Productivity ของผู้อ่านเพิ่มขึ้นนะครับ